Работа начальника отдела документационного обеспечения заключается в руководстве организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления. 13

Некоторые обязанности:

• Обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами. 15 В том числе контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив. 15
• Оптимизация документооборота. 15 Например, сокращение количества форм документов, разработка и внедрение нормативных и методических документов. 15
• Унификация систем документации и документооборота с учётом возможности их машинной обработки. 15
• Руководство работой по приёму, регистрации, учёту, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива. 15
• Обеспечение выдачи документированной информации, копирование и размножение документов. 15
• Контроль состояния делопроизводства в подразделениях. 15
• Организация работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения. 15
• Руководство работниками отдела документационного обеспечения. 15

Список обязанностей может варьироваться в зависимости от организации и её специфики.