В чём заключается работа личного ассистента?

Работа личного ассистента (личного помощника руководителя) заключается в организации работы руководителя, освобождении его от рутинных задач и помощи в сосредоточении на стратегических целях. vc.ru mbschool.ru

Некоторые обязанности личного ассистента:

• Управление календарем и расписанием. companies.rbc.ru Ассистент планирует и координирует график руководителя, назначает встречи, управляет списками дел и отслеживает сроки. companies.rbc.ru
• Организация поездок. companies.rbc.ru Помощник занимается бронированием билетов, организацией проживания, подготовкой документов для поездок и составлением маршрутов. companies.rbc.ru
• Письменные и устные коммуникации. companies.rbc.ru Ассистент фильтрует сообщения электронной почты, отвечает на телефонные звонки, ведёт деловую переписку, в том числе — от лица руководителя. companies.rbc.ru
• Личные поручения. companies.rbc.ru Ассистент выполняет различные личные поручения для руководителя, такие как бронирование столиков в ресторанах, организация доставки еды, подбор подарков партнёрам и семье или напоминания о встречах. companies.rbc.ru
• Документооборот. companies.rbc.ru Ассистент оформляет документы, контролирует документооборот и поручения руководителя. companies.rbc.ru
• Приём посетителей. companies.rbc.ru Личные ассистенты оказывают офисное гостеприимство посетителям приёмной руководителя, координируют приём гостей, коллег и партнёров руководителем. companies.rbc.ru

Функции личного ассистента могут существенно различаться в зависимости от требований конкретного руководителя и организации. companies.rbc.ru