Работа хостес на мероприятиях с участием VIP-персон заключается в следующем:
- Встреча и сопровождение гостей. 3 Приветствие и координация участников по площадке. 1
- Регистрация участников, выдача бейджей и пропусков. 3
- Выполнение функций администратора, координация действий обслуживающего персонала. 3
- Знакомство посетителей с программой, раздача буклетов, листовок и другой информационной продукции. 3
- Навигация участников на территории проведения мероприятия, информирование о функционирующих площадках. 3
- Привлечение внимания посетителей к выставочным стендам и рекламным образцам. 3
- Демонстрация и консультирование по рекламируемым товарам или услугам. 3
- Развлечение посетителей, привлечение к активному участию в конкурсах и других событиях. 3
- Вручение наград, призов, подарков. 3
Кроме того, хостес могут быть важным звеном в коммуникации гостей с организаторами: они узнают о проблемах и оперативно передают эту информацию организатору. 1