В чем заключается работа архивариуса в современном офисе?

Работа архивариуса в современном офисе заключается в организации хранения, систематизации и обеспечении сохранности документации в любом её формате: бумажные носители, аудио или видеосвидетельства. www.rosbo.ru

Некоторые обязанности архивариуса:

• Обработка и упорядочивание документарной базы компании. orbrm.ru
• Проведение экспертной оценки значимости документов. orbrm.ru
• Установление сроков архивного хранения в соответствии с законодательными нормами. orbrm.ru
• Ведение описей, реестров, журналов учёта и выдачи документов. orbrm.ru
• Проведение переплетных работ и формирование номенклатурных дел. orbrm.ru
• Подготовка бумаг для передачи в государственные и муниципальные архивы. orbrm.ru
• Утилизация документов с истёкшим сроком хранения. orbrm.ru
• Классификация и подготовка файлов для последующего оцифрования с использованием современных технических средств и программного обеспечения. orbrm.ru
• Создание электронного архива фирмы. orbrm.ru
• Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации. assistentus.ru
• Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов. assistentus.ru
• Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации. assistentus.ru
• Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов. assistentus.ru
• Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве. assistentus.ru

В разных компаниях обязанности архивариуса могут отличаться. assistentus.ru Это зависит от специфики предприятия: его размеров, организационной структуры, сферы деятельности и других факторов. assistentus.ru