Практическая ценность исполнительной документации для эксплуатации здания заключается в нескольких аспектах:

• Прозрачность строительного процесса. 1 Каждый этап фиксируется в реальном времени, что упрощает проверку фактического состояния конструкций. 1
• Правовая защита. 1 Наличие корректных актов, схем и форм обеспечивает дополнительную безопасность для участников рынка, снижая риск споров с надзорными органами. 1
• Долгосрочная эксплуатационная ценность. 1 Вся информация о материалах, технологиях и особенностях монтажа хранится в структурированном виде, что необходимо для последующих работ или реконструкции. 1
• Лёгкость работы управляющих компаний. 1 Они могут оперативно обращаться к зафиксированным данным в случае аварийных ситуаций или необходимости модернизации инженерных систем. 1
• Упрощение взаимодействия с подрядчиками. 1 Наличие подробных актов по фундаменту, стеновым конструкциям и кровельной части позволяет упростить взаимодействие с подрядчиками при любых изменениях или дополнительном благоустройстве. 1
• Упрощение передачи данных. 1 Если объект переходит от одного владельца к другому, полное и актуальное досье по исполнительной документации исключает споры и ускоряет процесс согласований. 1

Согласно законодательству, исполнительная документация должна храниться в течение всего срока эксплуатации объекта, а некоторые документы — бессрочно. 3