Административная работа заключается в обеспечении плановой и безаварийной работы предприятия. 2 Это достигается, в частности, путём своевременного представления оперативной информации и донесения управленческих решений от руководства к исполнителям. 2

Некоторые аспекты административной работы:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса. 3 Заказ и контроль за поставками канцелярских товаров, организация и поддержание порядка в офисе, координация работы с подрядчиками (уборка, ремонт, IT-поддержка), управление телефонными звонками и почтой. 3
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами. 3 Приём и обработка телефонных звонков, приём посетителей и организация встреч, подготовка коммерческих предложений, ведение базы данных клиентов и партнёров. 3
• Финансовая отчётность и контроль. 3 Ведение учёта расходов и доходов, подготовка финансовой отчётности, контроль за соблюдением бюджета. 3
• Информационная поддержка. 3 Сбор, обработка и анализ информации, подготовка презентаций и отчётов, обеспечение доступа к необходимой информации сотрудникам. 3