Суть процедуры слияния текста в текстовом редакторе заключается в том, чтобы автоматически создать множество копий шаблона документа с различными реквизитами. 24 Результат можно либо выводить сразу на печать, либо получить в виде нового документа с множеством страниц. 2

Процедура слияния состоит из нескольких этапов: 4

1. Создание основного документа. 24 Он содержит текст и рисунки, одинаковые в каждой версии конечного документа. 2
2. Создание или выбор существующего источника данных. 24 Источником данных называется файл, содержащий данные, различающиеся в каждой копии составного документа. 2
3. Вставка полей слияния. 24 Поля, в которые переносится переменная информация из источника данных в основной документ перед выводом готового документа на печать, называются полями слияния. 2
4. Вывод стандартного документа. 24 При этом каждая строка (или запись) источника данных порождает отдельный документ на бланке, почтовую наклейку, конверт или элемент каталога. 2 При этом составные документы могут быть объединены в новом документе для последующего просмотра и печати. 2