Разница между журналом КС-6а и справкой КС-3 при сдаче строительных объектов заключается в их функциях и содержании.

Журнал КС-6а (журнал учёта выполненных работ) фиксирует все этапы строительно-ремонтных работ, произведённых на объекте за отчётный период. 1 В нём отражаются сведения об объёме работ каждого вида, выполненных в течение всего строительства. 5 Объём работ обозначается в журнале как в стоимостной оценке, так и в натуральном выражении. 5

Справка КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) подтверждает стоимость выполненных работ за отчётный период и за весь период с начала производства работ. 1 Она демонстрирует все статьи расхода при проведении ремонтно-строительных работ. 1 Справка КС-3 не служит основанием для расчёта между заказчиком и подрядчиком. 1

Таким образом, журнал КС-6а больше ориентирован на отражение процесса выполнения работ, а справка КС-3 — на подтверждение стоимости этих работ.