Возможно, имелись в виду различия между защитой документов паролем и с помощью проверки подлинности пользователя в MS Word. 1

Защита паролем позволяет ограничить доступ к документу, предоставив его только «доверенным» пользователям. 2 При установке такой защиты запрашивается пароль для доступа к документу, а при сохранении файла документ шифруется, чтобы его нельзя было прочесть в обход ввода пароля какой-либо другой программой, кроме MS Word. 5

Проверка подлинности пользователя в MS Word применяется реже. 1 Для такой защиты используется специальное программное обеспечение — IRM (Information Rights Management). 1

Таким образом, разница между защитой паролем и проверкой подлинности пользователей в MS Word заключается в том, что первый способ более востребован, а второй применяется реже. При этом все уровни защиты в MS Word не являются взаимоисключающими, а скорее взаимодополняющими друг друга. 2