Разница между замещением и совмещением вакантных должностей заключается в следующем:

1. Замещение — это временная замена работника на его должности другим сотрудником в случае отсутствия основного работника. 5 Замещение может оформляться на любой срок, от нескольких дней до нескольких лет. 1
2. Совмещение — это выполнение другой работы в своё основное рабочее время, а не замена отсутствующего сотрудника. 1 Сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от основных обязанностей. 210

Ещё несколько различий:

• Обязанности: при совмещении — всегда по другой профессии без освобождения от основных обязанностей, а при замещении — допускается как по аналогичной, так и по другой должности, как с освобождением от основных обязанностей, так и без освобождения. 2
• Срок: при совмещении — не ограничен, определяется по решению сторон, а при замещении — ограничен периодом отсутствия основного работника. 2
• Вакансия: при совмещении, как правило, ставка вакантна (то есть фактически не заполнена и не освобождена временно на период длительного отсутствия работника), а при замещении — как правило, ставка занята (работник числится в организации, но не имеет возможности исполнять обязанности: находится на больничном, в длительной командировке, на учёбе и т. д.). 2