Разница между внутренней и внешней характеристикой с места работы заключается в её назначении и содержании. 12

Внутренняя характеристика предназначена для использования внутри организации. 1 Её используют, например, для повышения или понижения в должности, построения индивидуального плана развития, определения соответствия работника занимаемой должности. 1 Во внутренней характеристике можно опустить уже известную информацию о месте работы сотрудника и предоставлении данных, но обратить внимание на его профессиональные и творческие компетенции. 2

Внешняя характеристика предоставляется для использования за пределами организации. 1 Её могут потребовать, например, при подаче заявки на кредит или ипотеку, оформлении на военную или альтернативную гражданскую службу, поступлении в вуз на бюджетной основе, получении какого-либо разрешения или оформлении опеки или усыновления ребёнка. 1 Во внешней характеристике важно отразить наиболее полную личную информацию о работнике. 2 При этом необходимо заранее получить согласие лица на обработку и использование персональных данных. 2