Разница между учётом спецодежды и форменной одежды заключается в их функциональном назначении и обязательности предоставления. 1

Спецодежда предназначена для защиты работника от неблагоприятных условий труда, вредных или опасных производственных факторов, загрязнения, высоких или низких температур. 1 Бесплатная выдача спецодежды — обязанность работодателя, которая установлена законодательством (ст. 212 и 221 ТК РФ). 1

Форменная одежда (униформа) нужна, чтобы продемонстрировать принадлежность работника к конкретной организации, повысить узнаваемость бренда, улучшить деловую репутацию компании. 1 Для большинства организаций униформа необязательна, но для некоторых видов деятельности обязательное наличие форменной одежды предусмотрено законодательством. 1

Некоторые особенности учёта:

• Спецодежда не передаётся работникам в собственность, а выдаётся только на время выполнения трудовых обязанностей. 3 Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату. 2
• Форменная одежда может как остаться в собственности организации, так и перейти в собственность работника. 2 Форменное обмундирование может квалифицироваться как в качестве объектов основных средств, так и в качестве материалов, в зависимости от принятого в учётной политике решения. 2