Разница между накладной-требованием и другими видами товарных документов заключается в их назначении:

• Накладная-требование служит для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между цехами или отделами одной организации. 1
• Товарная накладная нужна, чтобы зафиксировать поставку товара. 2 Обычно её применяют, чтобы доказать совершение сделки с индивидуальным предпринимателем или компанией. 2
• Транспортная накладная подтверждает, что отправитель и перевозчик заключили договор о транспортировке товара, отражает стоимость оказанных услуг и сопроводительные работы при доставке. 2 Сведений о товаре такая накладная не содержит, с её помощью можно подтвердить расходы на перевозку. 2
• Товарно-транспортная накладная — это особый вид документа, по которому можно учесть расходы не только на перевозку товара, но и на сам товар. 2
• Расходная накладная применяется, если нужно отследить перемещение товара внутри компании, например с одного склада на другой, и если нужно вернуть товар. 2