Разница между справкой СТД-Р и традиционным бумажным трудовым досье заключается в том, что СТД-Р содержит сведения только о текущем или последнем месте работы, в то время как в бумажном трудовом досье могут быть данные о смене фамилии, награждениях, образовании и всех местах работы. 15

Кроме того, у СТД-Р есть преимущества перед бумажной трудовой книжкой: например, если сотрудник потеряет справку, ему достаточно будет запросить в отделе кадров ещё одну — собирать справки и оформлять дубликат не понадобится. 5

Также бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации, а электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица. 1

Таким образом, основное отличие в том, что СТД-Р фокусируется на конкретной организации и кадровых мероприятиях в отношении сотрудника, в то время как в бумажном трудовом досье могут быть более общие сведения о трудовой деятельности.