Разница между сметной и фактической стоимостью проектных работ заключается в том, что сметная стоимость рассчитывается на основании проектной документации и учитывает текущие изменения на рынке строительных материалов, техники и трудовых ресурсов. 1 Она отражает уровень затрат на производство работ с учётом норм и цен трудовых и материальных ресурсов, а также накладных расходов, но без учёта плановых накоплений (сметной прибыли). 1

Фактическая стоимость включает в себя выраженные в денежной форме все действительные затраты на выполнение работ, а также затраты, не отражённые в смете, такие как штрафы, пени и т. п.. 1

Таким образом, фактическая стоимость обычно больше сметной и может отличаться от неё примерно на 40–15% в зависимости от проекта. 4