В чем разница между штатным расписанием и списками должностей в организации?

Возможно, имелись в виду различия между штатным расписанием и штатной расстановкой (штатным списком). 14

Штатное расписание — это документ, который определяет штатную структуру и численность работодателя. 5 Он содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. 5 Штатное расписание показывает общее количество должностей на предприятии, но не даёт возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников её занимает. 1

Штатная расстановка (штатный список) — это «рабочая» форма штатного расписания. 1 Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности: он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении. 1

В штатной расстановке, как правило, указываются сведения о том, кто из сотрудников занимает должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности — закрытый или вакантный. 1 В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трёх лет и т. д.). 1