Разница между работой координатора мероприятий и организатора мероприятий заключается в сферах ответственности. 12

Организатор берёт на себя все хлопоты подготовки к мероприятию. 3 В его обязанности, например, входят: 3

• составление индивидуального плана подготовки с учётом желаний заказчиков и времени, которое отводится на организацию мероприятия; 3
• распределение и оптимизация бюджета с составлением предварительной сметы; 3
• разработка сценария торжества с подробным указанием тайминга; 3
• создание общей концепции мероприятия и подробная проработка всех деталей наполнения праздника; 3
• подбор площадки для мероприятия, разработка нескольких вариантов зонирования пространства, расстановка мебели и т. д.; 3
• выбор таких исполнителей, как флорист, стилист, кондитер, декоратор, фотограф, видеограф, ведущий и музыканты; 3
• организация всех зон отдыха, а также развлечений для гостей, в том числе подбор шоу-программы, артистов и звукового оборудования; 3
• составление меню для праздничного стола и расчёт алкоголя; 3
• подписание документов с подрядчиками и отслеживание выполнения всех договорных обязательств; 3
• решение всех организационных задач, связанных с мероприятием. 3

Координатор оказывает помощь в проведении мероприятия именно во время его проведения. 3 В его обязанности, например, входят: 3

• контролирование следования намеченному таймингу дня — встреча фотографа, декоратора, стилиста и других специалистов, организация утра невесты и т. д.; 3
• решение всех организационных вопросов, в том числе тех, которые возникают из-за форс-мажора; 3
• контроль своевременного прибытия свадебного транспорта для молодожёнов и гостей; 3
• отслеживание доставки элементов мелкой флористики, в том числе бутоньерок и букетов; 3
• контроль работы декораторов в рамках запланированной концепции; 3
• встреча гостей перед началом церемонии; 3
• ведение свадебного вечера, а также контролирование своевременного выноса блюд; 3
• решение всех вопросов с администрацией площадки; 3
• организация корректной работы подрядчиков, которые задействованы в свадебном мероприятии. 3

Таким образом, организатор занимается подготовкой мероприятия, а координатор — его проведением.