Разница между профессиональными стандартами и справочниками при определении должностей заключается в следующем:

1. Профессиональные стандарты — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определённого вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определённой трудовой функции. 14 Стандарт устанавливает параметры в части наименования должности, уровня образования, стажа, навыков и умения работников. 2

2. Квалификационные справочники содержат перечень профессий и должностей, а также их тарифно-квалификационные характеристики. 7 Они могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов — должностных инструкций. 36

Таким образом, профессиональный стандарт определяет не должности, а область деятельности, в то время как квалификационные справочники описывают трудовые действия конкретных должностей и устанавливают требования к знаниям, умениям, уровню образования и стажу работы. 16

Если по аналогичным профессиям (должностям) действует и квалификационный справочник, и профессиональный стандарт, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, когда применение стандарта прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 2