Возможно, имелись в виду различия между первичными документами, которые требуются при приёме на работу, и внутренними документами, с которыми знакомят сотрудника в процессе трудовой деятельности.

Первичные документы — это те, которые необходимы для трудоустройства и оформления трудового договора. 3 К ним, например, относятся: 3

• оригинал паспорта или другого документа удостоверения личности; 3
• СНИЛС, в том числе в электронной форме; 3
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (исключение — первая работа); 3
• документы по воинскому учёту (военный билет, справку, приписное свидетельство — для военнообязанных); 3
• документ об образовании или квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует спецзнаний и спецподготовки; 3
• справка о наличии (отсутствии) судимости — предоставляется по необходимости. 3

Внутренние документы, с которыми знакомят сотрудника в процессе трудовой деятельности, называют локальными нормативными актами. 2 Их перечень зависит от того, какие локальные акты приняты у конкретного работодателя и каково их содержание. 2

Обычно к локальным актам относятся: 2

• правила внутреннего трудового распорядка; 2
• локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью (положение об оплате труда, положение о премировании и т. п.); 2
• коллективный договор; 2
• документы, связанные с охраной труда. 2

Таким образом, разница между первичными документами и внутренними заключается в том, что первые нужны для трудоустройства, а вторые — для регулирования трудовой деятельности сотрудника внутри компании.