Разница между парольной защитой и шифрованием документов в Word заключается в уровне безопасности. 5

Парольная защита позволяет ограничить доступ к документу с помощью пароля. 14 Например, можно защитить документ от нежелательных изменений или несанкционированного открытия. 14

Шифрование обеспечивает более высокий уровень безопасности. 5 При шифровании исходный текст полностью изменяется, и содержимое файла становится неразборчивым. 1 Расшифровать документ может только тот, кто знает определённый пароль. 15

Таким образом, шифрование имеет два уровня безопасности, в то время как парольная защита — только один. 5

При этом у обоих методов есть общий недостаток: пользователь может забыть пароль, и в таком случае доступ к документу будет невозможен. 25