Разница между офисным клерком и офисным менеджером заключается в уровне ответственности и круге обязанностей.
Офисный клерк выполняет административные и канцелярские задачи. www.news18.com Его обязанности могут включать ответы на телефонные звонки и электронные письма, сортировку и подшивку документов, обновление данных, ксерокопирование документов и отслеживание канцелярских принадлежностей. www.news18.com Клерку также может быть поручено организовывать встречи и готовить отчёты. www.news18.com
Офис-менеджер — ключевая фигура в организации, отвечающая за организацию рабочего процесса и обеспечение эффективного функционирования офиса. kedu.ru В зависимости от размера компании, отрасли и специфики работы, офис-менеджер может иметь различные специализации. kedu.ru Некоторые из них:
- Офис-менеджер по документообороту. kedu.ru Специализируется на управлении внутренним документооборотом компании. kedu.ru
- Офис-менеджер по хозяйственной части. kedu.ru Управляет хозяйственными процессами, такими как закупка расходных материалов, поддержание рабочего состояния оборудования, контроль за санитарным состоянием офисных помещений. kedu.ru
- Офис-менеджер по коммуникациям. kedu.ru Отвечает за организацию внешних и внутренних коммуникаций, включая работу с поставщиками, партнёрами и клиентами. kedu.ru
- Офис-менеджер по IT. kedu.ru Занимается поддержанием и развитием технической инфраструктуры офиса, включая обслуживание компьютеров, серверов и офисной техники. kedu.ru
- Офис-менеджер по организации мероприятий. kedu.ru Отвечает за логистику, организацию и координацию всех аспектов мероприятия. kedu.ru
- Офис-менеджер по клиентскому сервису. kedu.ru Взаимодействует с клиентами и партнёрами компании, занимается подготовкой контрактов, отвечает на запросы, решает возникающие вопросы. kedu.ru
Таким образом, офис-менеджер имеет более широкий и ответственный круг обязанностей, чем офисный клерк.