Разница между офис-менеджером и офис-ассистентом заключается в их обязанностях и уровне ответственности:
- Офис-менеджер отвечает за материально-техническое обеспечение работы офиса, ведёт первичную документацию. 1 В российских компаниях он, как правило, выполняет и функции секретаря. 1
- Офис-ассистент оказывает поддержку руководителю в повседневной работе. 4 Он координирует задачи, управляет информационными потоками и обеспечивает эффективность работы руководителя. 4 В его задачи может входить планирование рабочего графика, организация поездок, самостоятельное составление некоторых документов, ведение проектов и решение организационных вопросов, подготовка материалов для переговоров, совещаний, собраний акционеров, советов директоров. 1
Таким образом, офис-менеджер заботится о жизнеобеспечении офиса и его сотрудников, а офис-ассистент помогает руководителю в решении конкретных задач и обеспечении его повседневной работы. 24