Разница между обычными журналами учёта и цифровыми системами контроля противопожарного оборудования заключается в способе ведения и обработки информации.
Обычные журналы учёта предусматривают ведение «Журнала эксплуатации систем противопожарной защиты» в бумажном виде. 1 В зависимости от находящихся на объекте средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, состав такого журнала может доходить до 15 разделов или отдельных томов. 1 Заполнение таких журналов требует значительных временных и человеческих ресурсов. 1
Цифровые системы контроля позволяют вести журналы эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. 1 Такие системы автоматизируют рутинные процессы, обеспечивают мониторинг состояния оборудования, формируют единый реестр документации по всем объектам, контролируют работу ответственных за пожарную безопасность и так далее. 12
Таким образом, цифровые системы контроля позволяют оптимизировать процессы, связанные с пожарной безопасностью, и упростить их, благодаря автоматизации многих задач, которые ранее требовали значительных усилий и времени.