Разница между объёмно-сортовым и поэкземплярным учётом маркированных товаров заключается в подходе к отслеживанию движения продукции. 1

Объёмно-сортовой учёт учитывает общее количество маркированного товара одного вида без детализации по каждой единице продукции. 12 При таком подходе в систему передают коды GTIN (идентификаторы товара) и его количество в упаковке, но код маркировки не указывают. 12

Поэкземплярный учёт, в свою очередь, предполагает отдельное прослеживание каждой единицы товара (экземпляра) при её поступлении, отгрузке, списании или продаже. 12 В этом случае в универсальном передаточном документе (УПД) указывают коды маркировки каждого товара. 1

Таким образом, поэкземплярный учёт обеспечивает более высокий уровень контроля над каждой единицей товара, в то время как объёмно-сортовой учёт фокусируется на общем количестве маркированной продукции одного вида. 1