Разница между личными делами в государственных и коммерческих организациях заключается в обязательности их ведения:

• В государственных организациях личные дела должны вестись в обязательном порядке. 12 Они отражают весь послужной список сотрудника и должны следовать за ним при смене места работы. 1
• В коммерческих организациях ведение личных дел не обязательно. 12 Работодатель самостоятельно определяет, как он будет работать с данными своих сотрудников, и издает соответствующий локальный нормативный акт. 4

Кроме того, в государственных организациях регистрация в личной карточке работника возможна только при условии, что он гражданин страны. 5 В коммерческой компании в личном деле может быть зарегистрировано любое иностранное лицо, если оно имеет вид на жительство или разрешение на работу. 5