В чем разница между коммерческим предложением и обычной деловой корреспонденцией?

Разница между коммерческим предложением и обычной деловой корреспонденцией заключается в цели и содержании писем.

Коммерческое предложение (КП) — это документ, который отправляют потенциальным клиентам. {7-host} В нём указывают информацию о компании и продуктах, в которых может быть заинтересован получатель, условия сотрудничества, стоимость сделки. {7-host} Основная цель КП — заинтересовать покупателя. {7-host}

Обычная деловая корреспонденция может иметь разные цели, например: передать информацию, инструкцию, приказ, сообщить о каких-либо изменениях, связанных с сотрудничеством. {6-host} {9-host} Некоторые виды деловой корреспонденции:

• Письмо-извещение. www.gd.ru Его пишут, когда происходят изменения: смена тарифов или условий сотрудничества, банковских реквизитов, правил отгрузки, изменения в законодательстве. www.gd.ru
• Письмо-напоминание. www.gd.ru Его пишут, чтобы предупредить адресата о наступлении какого-либо события: срока выполнения обязательств по оплате, срока окончания действия договора, даты сгорания накопленного бонуса. www.gd.ru
• Письмо-просьба. www.gd.ru Отправитель просит о чём-либо адресата: выслать каталог, повторно отправить бухгалтерские документы, предоставить площадку для размещения своей продукции. www.gd.ru
• Письмо-запрос. www.gd.ru Его направляют, когда необходимо получить официальную информацию или документы, уточнить наличие товара, запросить коммерческое предложение, прайс, условия поставки, реквизиты для заключения договора. www.gd.ru

Таким образом, коммерческое предложение фокусируется на продаже товара или услуги, в то время как обычная деловая корреспонденция может иметь более широкий спектр целей и содержания.