Разница между коммерческим предложением и обычной деловой корреспонденцией заключается в цели и содержании писем.

Коммерческое предложение (КП) — это документ, который отправляют потенциальным клиентам. 7 В нём указывают информацию о компании и продуктах, в которых может быть заинтересован получатель, условия сотрудничества, стоимость сделки. 7 Основная цель КП — заинтересовать покупателя. 7

Обычная деловая корреспонденция может иметь разные цели, например: передать информацию, инструкцию, приказ, сообщить о каких-либо изменениях, связанных с сотрудничеством. 69 Некоторые виды деловой корреспонденции:

• Письмо-извещение. 4 Его пишут, когда происходят изменения: смена тарифов или условий сотрудничества, банковских реквизитов, правил отгрузки, изменения в законодательстве. 4
• Письмо-напоминание. 4 Его пишут, чтобы предупредить адресата о наступлении какого-либо события: срока выполнения обязательств по оплате, срока окончания действия договора, даты сгорания накопленного бонуса. 4
• Письмо-просьба. 4 Отправитель просит о чём-либо адресата: выслать каталог, повторно отправить бухгалтерские документы, предоставить площадку для размещения своей продукции. 4
• Письмо-запрос. 4 Его направляют, когда необходимо получить официальную информацию или документы, уточнить наличие товара, запросить коммерческое предложение, прайс, условия поставки, реквизиты для заключения договора. 4

Таким образом, коммерческое предложение фокусируется на продаже товара или услуги, в то время как обычная деловая корреспонденция может иметь более широкий спектр целей и содержания.