Возможно, имелись в виду различия между электронными трудовыми книжками, которые ведутся с помощью программ, например 1С, и бумажными вариантами.
Некоторые отличия:
- Доступ к данным. 4 Получить нужную информацию о работнике, стаже, квалификации можно на портале Госуслуг или через онлайн-сервисы пенсионного фонда. 4 Обычная трудовая книжка находится в архиве отдела кадров у работодателя. 4
- Количество ошибок. 4 Преимущество электронного формата — в унифицированной форме отчёта СЗВ-ТД. 4 Работодатели чётко соблюдают регламент и правила заполнения документа. 4
- Безопасность данных. 4 Цифровые ячейки пользователей надёжно защищаются на сервере фонда, их нельзя потерять. 4
- Начисление пенсий и социальных выплат. 4 Для обработки данных о работниках не нужно документального «бумажного» подтверждения. 4 Все сведения передаются по электронным каналам между ведомствами. 4
- Удаленное трудоустройство. 4 Наличие информации о трудовом стаже гражданина РФ в базе пенсионного фонда позволит поступить на работу без личного посещения отдела кадров. 4
Бумажный вариант отличается тем, что фиксирует информацию о награждениях сотрудника, а также ряд других важных сведений. 4 Например, вахтовый метод не указывается в новой форме отчёта, который отправляет работодатель на сервер ПФР. 4 Эти данные передаются отдельно. 4
С 1 января 2021 года для всех сотрудников, впервые поступающих на работу, заводят электронные книжки. 1 При этом, если человек работал и раньше, он может выбрать: вести только электронную трудовую, или и электронную, и бумажную. 1