Разница между исполнительной и дефектной ведомостями объёмов работ заключается в их назначении:

1. Исполнительная ведомость выполняется во время сдачи готового объекта, на этапе подготовки конечной документации. 1 В ней специалисты указывают произведённый объём работ за весь период работы подрядчика. 1
2. Дефектная ведомость предназначена для учёта и контроля всех выявленных дефектов и недостатков. 4 В ней фиксируются данные о каждом дефекте: описание, местоположение, размер и дополнительные сведения. 4 Она помогает организовать процесс устранения дефектов и обеспечивает полноту и точность информации о них. 4

Таким образом, исполнительная ведомость касается общих объёмов работ, а дефектная — конкретных дефектов на объекте. 4