Разница между электронной и бумажной накладной заключается в формате документа:

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это юридически значимый документ в электронном виде. 5 Она состоит из титулов — электронных файлов в формате XML, которые заполняют после окончания соответствующего этапа перевозки. 2 Каждому файлу в рамках перевозки присваивается уникальный идентификатор. 2 Из титулов с идентичным идентификатором формируется одна электронная накладная. 2
• Бумажная транспортная накладная — это документ в печатном виде, который включает 12 разделов. 2 Некоторые из них содержат отметки «при необходимости» и «при наличии», такие разделы заполнять не обязательно. 2 В пустых ячейках ставят прочерк. 2

Некоторые преимущества электронной накладной:

• Доступ к накладной из любой географической точки. 1 Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в электронной версии накладной. 1
• Удобство внесения правок. 4 Обновлённый вариант накладной моментально становится доступен каждому участнику перевозок. 1
• Удобство хранения. 4 Всё хранится в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ и не нужно складировать лишние бумаги. 1