Разница между EDI и традиционным бумажным документооборотом заключается в следующем:
EDI (Electronic Data Interchange) — это электронный обмен данными между поставщиком и заказчиком. 110 Обмен происходит в формате структурированных электронных сообщений, которые содержат определённые элементы данных, такие как коды товаров, цены, количество, адреса и т.д.. 7 Эти сообщения могут автоматически обрабатываться компьютерными системами получателя без участия человека. 7
Традиционный бумажный документооборот предполагает работу с документами на бумаге, их передачу и хранение с помощью почты или курьерской службы. 2 Для работы с бумагами не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, использовать средства криптографической защиты или обучать сотрудников работе с ними. 5
Таким образом, главное отличие в том, что EDI предполагает обмен электронными сообщениями, а традиционный бумажный документооборот — работу с документами на физических носителях. 2