В чём разница между должностями заместителя начальника отдела и начальника отдела?

Возможно, имелись в виду должности в рамках одной структуры управления. Тогда разница между должностями заместителя начальника отдела и начальника отдела может заключаться в уровне полномочий и ответственности.

Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела. base.garant.ru При этом заместитель начальника отдела может самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам, которые относятся к его компетенции. base.garant.ru Также он может участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений. base.garant.ru

Начальник отдела, в свою очередь, в рамках своей компетенции обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел функций. kadr.adm-nao.ru Он организует контроль соблюдения сотрудниками управления служебной дисциплины, правил внутреннего распорядка, требований охраны труда, а также сохранности служебной информации. kadr.adm-nao.ru Начальник отдела вносит предложения по подбору и расстановке кадров, назначению на должность, освобождению от должности, поощрению и наложению взыскания, переподготовке, повышению квалификации служащих отдела. kadr.adm-nao.ru

Таким образом, начальник отдела имеет более широкий круг обязанностей, в то время как заместитель начальника отдела фокусируется на определённых задачах, которые относятся к его компетенции.