Разница между бумажной и электронной формой товарно-транспортной накладной (ТТН) заключается в следующем:

1. Состав документа. 1 Бумажная накладная состоит из 12 разделов, некоторые из них содержат отметки «при необходимости» и «при наличии», такие разделы заполнять не обязательно. 1 Электронная транспортная накладная (ЭТрН) состоит из титулов — электронных файлов в формате XML. 1 Титулы заполняют после окончания соответствующего этапа перевозки. 1 Каждому файлу в рамках перевозки присваивается уникальный идентификатор. 1 Из титулов с идентичным идентификатором формируется одна электронная накладная. 1
2. Процесс оформления. 2 При бумажном варианте нужно заполнить, распечатать три экземпляра, подписать накладную. 2 Затем передать два экземпляра водителю. 2 По завершении поездки полностью заполненный экземпляр накладной нужно вернуть отправителю. 2 В электронном варианте отправитель заполняет электронную версию накладной. 2 Автоматически и сразу же после подписания отправителем накладная появляется в единой базе и доступна всем прочим участникам перевозки — водителю, менеджеру перевозчика, получателю. 2

Оба варианта предусмотрены Постановлением Правительства РФ №2200. 1 При этом пока переход на ЭТрН не стал обязательным, совмещать бумажный и электронный документооборот при оформлении накладных для разных перевозок не запрещено. 1