Некоторые преимущества работы с профессиональными шаблонами штатного расписания:

• Удобство и простота использования. 3 Шаблоны содержат необходимые атрибуты штатного расписания и привычны контролирующим органам. 3
• Возможность адаптации. 3 Шаблоны можно доработать под потребности организации. 2 Например, добавить графы «Ф. И. О. работника», «Табельный номер», «Квота для инвалидов». 3
• Возможность внесения изменений. 1 Утверждение штатного расписания не означает, что в документ нельзя вносить корректировки. 1 Можно добавлять новые штатные единицы, утверждать новые должностные оклады и надбавки. 1
• Снижение риска ошибок. 5 Правильное заполнение шаблонов помогает избежать ошибок и недопониманий. 5
• Помощь в обосновании некоторых действий. 35 Например, без штатного расписания сложно доказать в суде оправданность увольнения сотрудников по сокращению штата. 5

Коммерческие организации могут использовать собственные шаблоны штатного расписания или готовую форму, например Т-3. 12