Некоторые преимущества международного электронного документооборота (ЭДО) перед обычным документооборотом:

• Экономия времени и расходов на доставку документов. 1 Например, отправка документов курьерской службой стоит от 3–4 тысяч рублей за документ, а срок доставки — минимум 2–3 дня. 1 Почтовая отправка может обойтись дешевле, но займёт до месяца или дольше времени. 1
• Повышение безопасности документооборота. 1 Снижаются риски ошибок и штрафов. 1 Отправка данных зашифрована, а каждый документ хранится в трёх копиях. 2
• Снижение объёма бумажного архива. 1 Документы создаются, отправляются и хранятся в электронном виде. 1
• Ускорение документооборота. 2 В случае с иностранными контрагентами доставка документов в одну сторону занимает как минимум 2–3 дня. 2
• Оптимизация процесса подачи документов. 3 Например, при импорте товаров, если выявляются расхождения или ошибки в документах, то они попадают на склад временного хранения. 4 При использовании ЭДО таких проблем не возникает, поскольку исправить документы можно очень оперативно. 4
• Юридическая значимость документов. 2 Документы, переданные через международный ЭДО, юридически значимы в России — их принимают налоговые, таможенные органы, банковские структуры в рамках валютного контроля. 2