В чём преимущества использования трафаретных текстов и анкет в кадровом документообороте?

Некоторые преимущества использования трафаретных текстов и анкет в кадровом документообороте:

Трафаретные тексты позволяют: www.bibliofond.ru

• Освободить составителя от необходимости каждый раз обдумывать, как составить документ. www.bibliofond.ru Трафаретный текст с полями для ввода переменной информации позволяет сосредоточиться на фактическом содержании документа. www.bibliofond.ru
• Страхуют от пропуска необходимой информации. www.bibliofond.ru За счёт унифицированного размещения изменяющихся данных человек, читающий документ, может сразу найти в нём нужную информацию, не тратя время на чтение всего документа. www.bibliofond.ru
• Ускоряют подготовку документа. www.bibliofond.ru Составитель заполняет заранее составленный проект документа. www.bibliofond.ru

Анкеты в кадровом документообороте помогают: www.intertrust.ru

• Описать определённый объект по набору признаков. delo-press.ru Текст-анкета строится по принципу «вопрос — ответ». delo-press.ru Постоянной информацией в анкете являются наименования признаков объекта, а переменной — их конкретные характеристики. delo-press.ru
• Получить дополнительную информацию. www.intertrust.ru В анкете могут быть отведённые места для информации, вносимой анкетируемым дополнительно по его усмотрению. www.intertrust.ru

Таким образом, использование трафаретных текстов и анкет способствует упрощению документооборота и повышению его надёжности. kampus.ai