Некоторые преимущества использования машиночитаемой доверенности (МЧД) для кадровых документов:

• Упрощение процесса делегирования полномочий. 1 Благодаря автоматизированной обработке данных участникам документооборота достаточно подтвердить свою идентификацию — все остальные процессы происходят автоматически. 1 Это ускоряет заключение сделок и соглашений, а также минимизирует риск человеческих ошибок. 1
• Возможность оперативного управления полномочиями. 1 В отличие от бумажных доверенностей, МЧД можно быстро отозвать или изменить, что особенно актуально в динамичной бизнес-среде. 1
• Универсальность подписи. 2 Раньше для заверения документов работником от имени организации использовались сертификаты сотрудника юридического лица, но они имели ограничения: человек не мог подписывать разные документы в нескольких системах одной подписью. 2 МЧД решает эту проблему — она отделяет полномочия и упрощает процесс, потому что подпись универсальна. 2
• Прозрачность процессов. 2 МЧД делает процессы более прозрачными и помогает избежать ошибок и злоупотреблений. 2

В 2025 году использование МЧД в системах кадрового электронного документооборота (КЭДО) обязательно. 3 В противном случае сформированные электронные архивы не будут считаться легитимными. 3