Некоторые преимущества использования личной карточки работника по сравнению с другими системами учёта персонала:

• Вся информация о сотруднике в одном документе. 3 Например, в личной карточке есть раздел о составе семьи, где может быть внесена информация о детях. 3 Эту информацию можно использовать для расчёта ориентировочного бюджета на новогодние подарки детям или дополнительные социальные выплаты сотрудникам с детьми. 3
• Документирование важных изменений. 1 Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — всё это можно увидеть хронологически в личной карточке. 1
• Возможность оперативно получить необходимые сведения о сотруднике. 4 Например, его домашний адрес, телефон, контакты для экстренной связи, номер СНИЛС и паспортные данные. 2
• Дополнительное доказательство в суде. 3 Форма личной карточки с подписью работника может быть дополнительным доказательством в суде. 3
• База данных о человеческих ресурсах организации. 1 Проанализировав информацию из личной карточки, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании. 1