В чем преимущества использования комплексной маршрутизации в документообороте?

Некоторые преимущества использования комплексной маршрутизации в документообороте:

• Автоматизация и ускорение процесса согласования. 5 Маршрутизация позволяет задать последовательность этапов, и файлы автоматически отправляются участникам проекта в заданном порядке. 5 Это упрощает согласование: каждый сотрудник знает, когда нужно утвердить или доработать документ. 5
• Прозрачность процессов. 15 Маршрутизация обеспечивает прозрачность всех процессов, что особенно важно для крупных организаций с большим объёмом документооборота. 1
• Уменьшение вероятности ошибок и потерь данных. 5 Маршрутизация помогает избежать задержек и ошибок, связанных с человеческим фактором. 1
• Создание единого информационного пространства. 1 Маршрутизация позволяет интегрироваться с ERP-системами, CRM и другими корпоративными приложениями, что важно для крупных компаний, где необходимо синхронизировать данные между различными отделами и филиалами. 1
• Возможность повторного использования маршрутов. 5 Пользователь может создать маршрут согласования один раз и повторно использовать его в дальнейшем. 5 Это экономит время и упрощает организацию процесса согласования. 5
• Обеспечение высокого уровня безопасности. 5 Маршрутизация обеспечивает безопасность за счёт шифрования. 5