Преимущества использования инспектора документов для проверки конфиденциальности документов:

• Возможность проверять наличие персональных или конфиденциальных данных, определённых фраз и другого содержимого в документах. 1
• Возможность удалять нежелательные сведения перед распространением документа. 15
• Протоколирование всех действий пользователей. 2 Это позволяет быстро установить историю работы с документом и проконтролировать такие действия над документом, как просмотр, изменение, экспорт копии документа и пр., в том числе в случае нарушения режима безопасности. 2

Рекомендуется запускать инспектор документов, прежде чем подписывать документ или применять к нему управление правами на доступ к данным (IRM). 1

Также как разработчик можно использовать платформу инспектора документов, чтобы расширить возможности встроенных модулей и интегрировать свои расширения в стандартный пользовательский интерфейс. 1