В чем преимущества использования электронных кодов вместо бумажных документов в логистике?

Некоторые преимущества использования электронных документов вместо бумажных в логистике:

• Ускорение взаиморасчётов. kontur.ru online-kassa.ru Все участники обмена имеют доступ к цифровым документам, что позволяет ускорить обработку данных. kontur.ru online-kassa.ru Например, грузоотправитель получает подписанную накладную сразу после отгрузки. online-kassa.ru
• Защита и конфиденциальность информации. kontur.ru mosobl.abt.ru Цифровой файл невозможно потерять или повредить, он защищён от кражи и перехвата, так как передаётся по зашифрованным каналам. kontur.ru mosobl.abt.ru
• Снижение риска ошибок при оформлении. kontur.ru mosobl.abt.ru В сервисе для обмена документами можно создать шаблоны файлов, что уменьшает количество ручного ввода. kontur.ru mosobl.abt.ru Также в специальных сервисах есть встроенная проверка, которая подсвечивает незаполненные поля, указывает на ошибки и помогает их избегать. kontur.ru
• Экономия средств и времени. kontur.ru mosobl.abt.ru Электронный документооборот позволяет сократить расходы на бумагу, печать документов, почтовые и курьерские услуги. kontur.ru mosobl.abt.ru Также помогает участникам грузоперевозок экономить деньги и время на ведении архива. kontur.ru
• Повышение прозрачности процессов. kontur.ru mosobl.abt.ru Процесс перевозки проще отследить, так как по статусам документов в сервисе видно, на каком этапе обработки груз находится сейчас. kontur.ru
• Упрощение работы с государственными органами. kontur.ru mosobl.abt.ru Электронный документ легко найти по фильтрам с помощью поиска, а после отправить контролирующим органам по запросу. kontur.ru mosobl.abt.ru