В чем преимущества использования электронных накладных по сравнению с бумажными?

Некоторые преимущества использования электронных накладных перед бумажными:

• Ускорение взаиморасчётов. 12 Грузоотправитель получает подписанную накладную сразу после отгрузки, поэтому перевозчик может получить оплату раньше. 12
• Простое и безопасное хранение. 1 Данные хранятся на серверах провайдера, доступ к информации у клиента круглосуточный. 1
• Защита и конфиденциальность информации. 1 Цифровой файл невозможно потерять или повредить, он защищён от кражи и перехвата, так как передаётся по зашифрованным каналам. 1
• Снижение риска ошибок при оформлении. 1 В сервисе для обмена накладными можно создать шаблоны файлов, уменьшив количество ручного ввода. 1 Также в специальных сервисах есть встроенная проверка, которая подсвечивает незаполненные поля, указывает на ошибки и помогает их избегать. 1
• Экономия средств и времени. 1 Электронный документооборот позволяет сократить расходы на бумагу, печать документов, почтовые и курьерские услуги. 1 А также помогает участникам грузоперевозок экономить деньги и время на ведении архива. 1
• Повышение прозрачности процессов. 1 Процесс перевозки проще отследить, так как по статусам документов в сервисе видно, на каком этапе обработки груз находится сейчас. 1
• Упрощение работы с государственными органами. 1 Электронный документ легко найти по фильтрам с помощью поиска, а после отправить контролирующим органам по запросу. 1