Некоторые преимущества использования электронных заказных писем (ЭЗП) по сравнению с обычными заказными письмами:

• Экономия времени и ресурсов. 2 Не нужно тратить время на распечатку, поход в отделение или поиск ящика, конвертов и марок. 2 Адресат получает электронное письмо почти мгновенно. 2
• Снижение затрат. 2 Оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку в конверты бумажных писем. 2 Каждое электронное заказное письмо обходится на 15 рублей дешевле обычного. 13
• Юридическая значимость. 13 Документ, содержащийся в электронном письме, подписывается или усиленной квалифицированной электронной подписью, или простой электронной подписью ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации). 3 По российским законам, это приравнивает его по значимости к бумажному. 3
• Безопасность. 15 Электронные письма пересылают по безопасным каналам, вся информация остаётся конфиденциальной. 1
• Автоматическая отчётность. 1 Квитанции и список принятых отправлений доступны в личном кабинете. 1
• Лёгкий доступ. 1 Отправитель и адресат получают код для доступа к заказному письму — его можно передавать третьим лицам. 1