Возможно, имелись в виду различия между встроенными возможностями установки пароля на системные папки и использованием внешних приложений.

Встроенные возможности Windows позволяют ограничить доступ к папке, любому файлу и даже целому разделу диска. 3 Для этого нужно зайти в систему под учёткой с администраторскими правами. 3 Пользователи, которым запрещают доступ, таких прав не должны иметь. 3

Внешние приложения для установки пароля на папку могут отличаться функционалом и особенностями. 1 Некоторые из них позволяют не только устанавливать пароль, но и скрывать информацию, шифровать данные, работать с внутренней памятью и внешними носителями. 1

Некоторые преимущества использования внешних приложений:

• Возможность задать любой пароль для папки, независимо от того, какой пользователь вошёл в систему. 2
• Дополнительные возможности, например, создание защищённых хранилищ, получение отчётов о неправильно введённых паролях, безопасное удаление файлов и папок. 4

Некоторые недостатки использования внешних приложений:

• Даже среди платных версий встречаются такие, когда защиту можно ликвидировать простым удалением ветки реестра. 1
• Некоторые программы могут быть сложными в использовании, особенно для начинающих пользователей. 5

Таким образом, выбор между встроенными возможностями и внешними приложениями зависит от конкретных потребностей пользователя и его предпочтений в отношении защиты данных.