Преимущества системы КЭДО (кадрового электронного документооборота) для работодателей:

• Экономия на бумажном документообороте. 2 Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. 2
• Снижение времени на обмен документами. 2 Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. 2
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. 2 Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. 2
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками. 2 КЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. 2
• Соблюдение трудового законодательства. 2 В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. 2
• Быстрый поиск в электронном архиве. 2 В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 2

Некоторые недостатки системы КЭДО для работодателей:

• Дополнительные затраты. 4 Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. 2 Для крупных организаций, где работают больше 10 000 сотрудников, подключение кадрового ЭДО может стать значимой статьёй расходов. 2
• Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. 2 Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. 2

Преимущества системы КЭДО для сотрудников:

• Удобство подписания. 3 С внедрением КЭДО сотрудник сможет подписать документ в любой локации и с любого устройства. 3
• Создание однотипных документов. 3 КЭДО позволяет автоматизировать создание документов с помощью шаблонов — благодаря этому не придётся каждый раз создавать их с нуля, а вероятность ошибки уменьшается. 3
• Поиск данных. 3 Управление документами в КЭДО значительно проще — с использованием фильтров и поиска по ключевому слову найти нужный файл можно за секунды. 3

Некоторые недостатки системы КЭДО для сотрудников:

• Необходимость обучения работе в системе. 1 При внедрении КЭДО работодатель должен научить работников создавать документы в системе, подписывать и направлять их, получать электронные документы в системе и т. д.. 1