В чем преимущества и недостатки системы КЭДО для работодателей и сотрудников?

Преимущества системы КЭДО (кадрового электронного документооборота) для работодателей:

• Экономия на бумажном документообороте. kontur.ru Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. kontur.ru
• Снижение времени на обмен документами. kontur.ru Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. kontur.ru
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. kontur.ru Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. kontur.ru
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками. kontur.ru КЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. kontur.ru
• Соблюдение трудового законодательства. kontur.ru В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. kontur.ru
• Быстрый поиск в электронном архиве. kontur.ru В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. kontur.ru

Некоторые недостатки системы КЭДО для работодателей:

• Дополнительные затраты. huntflow.media Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. kontur.ru Для крупных организаций, где работают больше 10 000 сотрудников, подключение кадрового ЭДО может стать значимой статьёй расходов. kontur.ru
• Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. kontur.ru Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. kontur.ru

Преимущества системы КЭДО для сотрудников:

• Удобство подписания. hrtek.ru С внедрением КЭДО сотрудник сможет подписать документ в любой локации и с любого устройства. hrtek.ru
• Создание однотипных документов. hrtek.ru КЭДО позволяет автоматизировать создание документов с помощью шаблонов — благодаря этому не придётся каждый раз создавать их с нуля, а вероятность ошибки уменьшается. hrtek.ru
• Поиск данных. hrtek.ru Управление документами в КЭДО значительно проще — с использованием фильтров и поиска по ключевому слову найти нужный файл можно за секунды. hrtek.ru

Некоторые недостатки системы КЭДО для сотрудников:

• Необходимость обучения работе в системе. www.klerk.ru При внедрении КЭДО работодатель должен научить работников создавать документы в системе, подписывать и направлять их, получать электронные документы в системе и т. д.. www.klerk.ru