Некоторые преимущества работы с ивент-агентством:
- Экономия времени и нервов. 1 Заказчику не нужно искать подрядчиков по отдельности, согласовывать детали между несколькими исполнителями. 1 Все процессы берёт на себя одна команда. 1
- Комплексный подход. 1 Event-агентство обеспечивает полное сопровождение: идея, сценарий, дизайн, подрядчики, логистика, координация в день мероприятия. 1
- Проверенные специалисты. 1 Агентство работает с командой подрядчиков, с которыми сотрудничает годами и уверено в их профессионализме. 1
- Прозрачность и юридическая защита. 1 Все условия, сроки и обязанности исполнителей зафиксированы в договоре. 1
- Возможность точного бюджетирования. 1 Профессиональное агентство заранее составляет смету, где чётко указано, за что и сколько платят. 1
- Креатив и вау-эффект. 1 Команды агентств — это не только организаторы, но и креативщики. 1 Их задача — не просто провести ивент, а сделать его запоминающимся, эмоциональным, актуальным. 1
Некоторые недостатки работы с ивент-агентством:
- Высокие риски в момент организации. 2 Мероприятие — это всегда прямой эфир, во время которого что-то может пойти не так. 2
- Большие затраты времени и труда во время организации. 2 Требует работы отдельной команды или агентства, большого внимания к деталям. 2
- Высокая стоимость проведения. 2 Особенно если планируется большое мероприятие. 2