Преимущества использования описи вложения при пересылке ценных почтовых отправлений:

• Юридически значимое описание содержимого. 13 С его помощью можно доказать, что отправлялось письмо и в него вкладывались перечисленные бумаги. 3
• Возможность избежать штрафов и пеней за нарушение сроков предоставления отчётности. 4 При отправке письма сотрудник почтового отделения ставит на описи штамп с текущей датой. 24 Следовательно, день передачи письма на почту считается днём сдачи отчёта. 4
• Гарантия возмещения в случае неполной доставки. 13 Если на почте обнаружат, что отправление не соответствует описи вложения и дошло не в полном объёме, сотрудник составит акт. 3 Расследование может занять до 2 месяцев, и по его окончании отправителю или получателю возместят стоимость. 3

Недостатки использования описи вложения:

• Услуга платная, и её стоимость зависит от веса письма и заявленной ценности вложения. 4
• Исправления на бланке описи вложения не допускаются. 2
• Если письмо не было вскрыто в присутствии почтового работника, претензии к содержимому предъявить невозможно. 4