В чем преимущества и недостатки государственных и коммерческих сервисов кадрового ЭДО?

Некоторые преимущества кадрового электронного документооборота (КЭДО):

• Экономия на бумажном документообороте. kontur.ru Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. kontur.ru
• Снижение времени на обмен документами. kontur.ru Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. kontur.ru
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. kontur.ru Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. kontur.ru
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками и работниками в филиалах по стране. kontur.ru Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. kontur.ru
• Соблюдение трудового законодательства. kontur.ru В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. kontur.ru
• Быстрый поиск в электронном архиве. kontur.ru В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. kontur.ru

Некоторые недостатки КЭДО:

• Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. kontur.ru Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. kontur.ru
• Вероятность потери документов. kontur.ru Иногда сайты и системы атакуют хакеры, в сервисах возникают баги, а электронные документы могут потеряться. kontur.ru
• Сервис для кадрового ЭДО — дополнительный расход для компании. kontur.ru Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. kontur.ru
• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. www.bitrix24.ru Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде. www.bitrix24.ru Например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. www.bitrix24.ru