Некоторые преимущества бумажной почтовой корреспонденции в современном деловом общении:

• Серьёзное восприятие. 1 Письмо в почте воспринимается серьёзнее, чем сообщение в мессенджере. 1
• Лёгкая структурированность. 1 В почтовых программах есть инструменты форматирования, в том числе списки и маркеры. 1
• Возможность настройки. 1 Можно настроить автоматическую сортировку и обработку писем по заданным параметрам, автоответ и даже разные подписи на разные виды писем. 1
• Простота поиска вложений. 1 В почте легче искать вложения, чем в мессенджере. 1

Некоторые недостатки бумажной почтовой корреспонденции в современном деловом общении:

• Затраты на носители. 3 Нужны расходы на бумагу, тонер, папки, скрепки, скоросшиватели и другие расходные материалы. 3
• Необходимость в дополнительных служащих. 3 Нужны внутренние сотрудники для передачи бумаг в отделы, а если часть компании арендует офисы в другом конце города, придётся использовать служебный транспорт. 3
• Сложность устранения ошибки. 3 Чтобы создать новый правильный документ, нужно исправить текст в компьютере, заново распечатать и подписать. 3
• Необходимость физического присутствия. 3 Чтобы бумага имела юридическую силу, начальник или ответственный сотрудник должен лично её подписать. 3
• Трудность защиты. 3 Бумага — довольно хрупкий материал, она горит, мнётся, рвётся, впитывает влагу, краска течёт. 3