Некоторые преимущества цифрового учёта заказов по сравнению с бумажными записями:

• Экономия времени и ресурсов. 1 Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее, чем с бумажными. 14
• Избавление от бумажных архивов. 1 Все файлы хранятся в цифровом виде, что позволяет освободить полки от бумажных папок и выписок. 1
• Оперативный поиск документов. 1 Мгновенный доступ к виртуальной документации без траты времени на поиск нужной папки или конкретного письма в шкафах. 1
• Повышение качества обслуживания клиентов. 1 Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и самостоятельно могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. 1
• Сокращение административных расходов. 4 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку, в то время как с цифровым учётом заказов расходы ниже. 4
• Точный документооборот. 4 Система позволяет отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту, и не даёт потерять документ. 4