Отличия между нормативным и фактическим способом подсчёта расхода топлива для путевых листов заключаются в следующем:

1. Нормативный расход рассчитывается по приказу руководителя о нормах для каждого транспортного средства. 1 Нормы устанавливают в количестве израсходованных литров на 100 километров пути. 1 Базовые нормы и повышающие коэффициенты для топлива рекомендованы в Методических рекомендациях, утверждённых распоряжением Минтранса от 14.03.2008 №АМ-23р. 1
2. Фактический расход определяется по данным путевого листа. 1 Для этого можно применять формулу: фактический расход топлива = остаток топлива при выезде автомобиля + количество топлива, заправленного в бак автомобиля – остаток топлива на конец дня. 1

Таким образом, нормативный расход рассчитывается на основе утверждённых норм, а фактический — по данным о расходе топлива в течение периода действия путевого листа. 2 Если фактически топлива потратили меньше, чем по нормативу, в затраты списывают фактический расход. 1